Tally(Accounting Software)માં કંપની બનાવવી, લેઝર બનાવવા અને વાઉચર એન્ટ્રી કરવા માટેની વિગતવાર પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:
1. Tally માં નવી કંપની બનાવવી:
પગલાં:
1. Tally સોફ્ટવેર ખોલો.
2. ગેટવે ઓફ ટેલી (Gateway of Tally): મુખ્ય મેનુમાં, “Create Company” વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. કંપનીની વિગતો દાખલ કરો:
નામ (Name): તમારી કંપનીનું નામ.
મેલિંગ સરનામું (Mailing Address): કંપનીનું સરનામું.
ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ (Financial Year): કંપનીનું નાણાકીય વર્ષ (જે મહિનામાં ચાલુ થાય છે અને જે વર્ષ પૂરું થાય છે).
બુક્સ બિગિનીંગ ફ્રોમ (Books Beginning From): તમારું બુક્સ ક્યારે શરૂ થાય છે તે તારીખ દાખલ કરો.
4. બેઝિક સેટિંગ્સ પુરી કર્યા પછી, Enter દબાવો અને કંપનીના ડેટા સાચવો.
—
2. Tally માં લેઝર (Ledger) બનાવવી:
પગલાં:
1. ગેટવે ઓફ ટેલી (Gateway of Tally): મુખ્ય મેનુમાં “Accounts Info” પસંદ કરો.
2. લેઝર (Ledger) વિકલ્પ પસંદ કરો અને “Create” પર ક્લિક કરો.
3. લેઝરની વિગતો:
લેઝર નામ (Ledger Name): લેઝરનું નામ દાખલ કરો (જેમ કે Bank Account, Sales Account, Purchase Account).
ગ્રુપ (Group): લેઝર કઈ ગુપ હેઠળ આવે છે તે પસંદ કરો (જેમ કે Sundry Creditors, Sundry Debtors, Cash-in-Hand, Bank Accounts).
ઓપનિંગ બેલેન્સ (Opening Balance): જો કોઈ છે તો ઓપનિંગ બેલેન્સ દાખલ કરો.
4. સેટિંગ્સ સાચવો: Enter દબાવો અને લેઝર સેટિંગ્સ સાચવો.
—
3. Tally માં વાઉચર એન્ટ્રી:
પ્રકારના વાઉચર્સ:
1. પેમેન્ટ વાઉચર (Payment Voucher): ચુકવણીના પ્રવેશ માટે.
2. રસીદ વાઉચર (Receipt Voucher): રસીદના પ્રવેશ માટે.
3. કંટ્રા વાઉચર (Contra Voucher): બેંક અને રોકડના વ્યવહારો માટે.
4. જર્નલ વાઉચર (Journal Voucher): લેણાદેણા માટે.
5. પરચેઝ વાઉચર (Purchase Voucher): ખરીદી માટે.
6. સેલ્સ વાઉચર (Sales Voucher): વેચાણ માટે.
પગલાં (વાઉચર એન્ટ્રી કરવા માટે):
1. ગેટવે ઓફ ટેલી (Gateway of Tally): “Accounting Vouchers” પર જાઓ.
2. વાઉચર પ્રકાર પસંદ કરો: જેણે તમે એન્ટ્રી કરવી છે તે વાઉચર (જેમ કે પેમેન્ટ, રસીદ, કંટ્રા).
3. તારીખ પસંદ કરો: વાઉચર એન્ટ્રી માટે જરૂરી તારીખ દાખલ કરો.
4. લેઝર પસંદ કરો: ઉધાર અને કરજ માટે યોગ્ય લેઝર પસંદ કરો.
5. રકમ દાખલ કરો: તમે ભરી અથવા પ્રાપ્ત કરી તે રકમ દાખલ કરો.
6. વર્ણન (Narration): જરૂરી હોય તો વર્ણન ઉમેરો.
7. સાચવો (Save): Enter દબાવો અને એન્ટ્રી સાચવો.
—
ઉદાહરણ:
પેમેન્ટ વાઉચર માટે:
1. વાઉચર સ્ક્રીન પર “F5: Payment” પસંદ કરો.
2. લેઝર પસંદ કરો (જેમ કે Cash અથવા Bank Account).
3. પ્રાપ્તકર્તાનું લેઝર (જેમ કે Supplier Account) પસંદ કરો.
4. રકમ દાખલ કરો અને Enter દબાવો.
રસીદ વાઉચર માટે:
1. વાઉચર સ્ક્રીન પર “F6: Receipt” પસંદ કરો.
2. લેઝર પસંદ કરો (જેમ કે Bank Account).
3. ગ્રાહકનું લેઝર (Sundry Debtors) પસંદ કરો.
4. રકમ દાખલ કરો અને Enter દબાવો.
આ રીતે તમે Tallyમાં કંપની બનાવી, લેઝર એન્ટ્રી કરી, અને વાઉચર એન્ટ્રી કરી શકો છો.
